Христо Каракостов, "Colliers България": Офисът на бъдещето е многофункционално пространство, което отговаря на работните нужди и насърчава ангажираността на общността

Христо Каракостов, мениджър офис площи, "Colliers България"
Вижте cтaтиятa в бpoй 3/2024 нa cпиcaниe ГPAДЪT
- Какви са днес модерните измерения на качествените офис площи?
- Повече от всякога основното, което се цени и търси в офисната среда, е гъвкавост на елементите в нея, било под формата на помещения с двойно приложение, преместваеми конструкции, зони с различни функции, позволяващи лесно увеличаване или свиване на броя работни места. Все по-често наблюдаваме и завръщане на нуждата от неприкосновено лично пространство - кабинет, зона за фокусирана работа или обособено пространство за даден екип. Същевременно за ефективната екипна работа са изключително важни и зоните за колаборация.
От все по-голямо значение са системите и механизмите в подкрепа на тенденциите за устойчивост и зелено строителство. В процеса по взимане на решение за избора на офисна площ нерядко основна роля играят приложените ESG принципи и сертификациите за устойчивост - BREEAM, LEED, DGNB.
- Хибридната работа и атрактивността на офис пространства - как да бъде създадена максимално комфортна среда?
- Комфортът е субективна величина и е пряко свързана с функцията, която изпълняват пространствата. В различните компании тя има различно измерение. Общият ефект, който наблюдаваме като следствие от трайното налагане на хибридния модел, е трансформирането на офиса от място, строго определено за работа, в притегателно пространство със социална функция, стимулиращо колаборация. Модулните системи, позволяващи лесното добавяне или отнемане на работни места и даващи възможност за повече от едно приложение на дадено пространство, са почти неразделна част от модерните офиси, предлагащи комфортна среда.
- Какви са предимствата на офиса като услуга?
- Изпълнен по правилния начин с мисъл за естеството на работа, културата на компанията и реалните нужда на екипа, офисът може да предоставя добре структурирана среда, стимулираща продуктивност, креативност и съвместна работа. Не можем да пренебрегнем позитивния ефект от социалния елемент. Не трябва и да забравяме, че не съществува такова понятие като „универсален офис“.
- Какво е мястото на споделените пространства в продуктовия микс на модерните офис проекти?
- В последните няколко години имаме множество примери за наемодатели, които добавиха споделени пространства в рамките на своите проекти, оперирани от тях самите или от външни провайдъри на услугата flex/coworking, както и предприемачи, които разработиха самостоятелни хъбове в локациите с концентрация на офис сгради.
Налице са неоспорими резултати за ползите от тези пространства и успешната симбиоза между конвенционалния офис и споделените такива. Предоставяйки така необходимата гъвкавост за множество компании, Flex/coworking офисите не само привнесоха добавена стойност към продуктовия микс на модерните офис проекти, но и сериозно се наложиха като основен сегмент на пазара на работни пространства.
- Как оценявате актуалната пазарна среда и перспективите за развитие на нови и за трансформация на съществуващи офис проекти?
- Качеството на офис проектите на нашия пазар се повишава с всяка изминала година, трансформацията на съществуващите вече проекти е основен механизъм за запазване или придобиване на конкурентно предимство при предлагането на офис площи. Има и немалко примери на пазара за локации с висока наситеност на офис проекти, където продължава изграждането на нови такива и при които все още има добри резултати в процеса по отдаване.
- Как оценявате развитието на основните офис локации и появата на нови?
- В нашата работа в последните десет години сме идентифицирали основно осем клъстера с концентрация на клас А и Б офис сгради и наложили се като хъбове за модерни офис пространства.
За развитието на една такава локация спомагат фактори като наличието на добра снабденост с услуги, транспортна обезпеченост и лесен достъп до заведения за хранене. Близостта на такива локации до зони с концентрация на жилищни площи също допринася за зараждането и развитието на бизнес хъбове.
- Какво е мястото на ESG политиките, зелената трансформация, енергийната ефективност, екологията и устойчивостта в стратегията на модерните офис проекти?
- За компаниите навлизащи на нашия пазар, както и за тези, достигнали етап, изискващ подмяна на офис пространствата им, все по-често това са сред основните критерии за оценка и избор на офис. В голямата си част офисният пазар у нас е достигнал зрялост, при която инвеститорите активно следят тенденциите за устойчивост и зелено строителство и нерядко изпреварват съседите ни от региона по качество на офисния продукт.
Постоянно нараства броят на инвеститорите в сегмента, интегрирали иновативни системи в изграждането на своите проекти, както и тези, преминали сертификация като BREEAM, LEED, DGNB. Тепърва ще виждаме и все по-активно застъпване на ESG стандартите с бързото развитие на политиките, свързани с тях, и фактическото им приложение във всички нива на функциониране на компаниите - създатели и ползватели на офис площи.
- Какво е мястото на офис инфраструктурата в постигането на целите за устойчивост на ползвателите?
- Офис дизайнът и инфраструктурата могат да включват иновативни системи за намаляване на въздействието върху околната среда като енергийно ефективни технологии, възобновяеми енергийни източници и екологични материали. Това пряко помага за постигането на целите, свързани със смекчаването на изменението на климата и ефективността на ресурсите – екологична устойчивост.
Гъвкавата и адаптивна офис инфраструктура може да помогне на бизнеса да работи по-ефективно, да намали оперативните и режийните разходи и активно да откликва на променящите се нужди на компанията. Това би допринесло за икономическата устойчивост на организацията и нейните служители.
- Как офис проектите могат синергично да се превърнат в по-добро място за общността, за работа, комуникация и свободно време? Какъв е офисът на бъдещето?
- Разработван е такъв хипотетичен модел, който в своята същност интегрира всички елементи, които обсъдихме. Офисът на бъдещето е замислен като многофункционално пространство, което не само отговаря на работните нужди, но също така насърчава ангажираността на общността.
За да се постигне тази синергия, офис проектите следва да включват множество елементи:
- Интеграция в общността: Дизайнерски офиси, които са интегрирани в местната общност, предлагащи места за обществени събития, семинари и сътрудничество.
- Гъвкави или споделени работни пространства: Внедряването на споделени работни пространства, които се адаптират към различни задачи и стилове на работа, ще позволява на служителите да избират среда, която най-добре отговаря на техните нужди във всеки момент. Тази гъвкавост насърчава продуктивността и комфорта, подобрявайки цялостното работно изживяване.
- Иновации и подобрения в комуникацията: Използване на дизайнерски елементи, които улесняват комуникацията и сътрудничеството, като пространства с отворен план, споделени услуги и удобства и зони за срещи. Тези елементи улесняват взаимодействието между служителите, работата в екип и споделянето на идеи.
- Свободно време и забавления: Интегриране на пространства за отдих в офисната среда като зони за релакс, зелени площи или съоръжения за спорт и активна почивка. Осигуряването на възможности за релаксация и развлекателни дейности може да подобри благосъстоянието на служителите и да намали стреса.
- Устойчивост и зелени инициативи: Въвеждането на устойчиви практики в офис дизайна, включително енергийно ефективни технологии, зелени площи и екологични материали, са задължителна част от създаването на устойчива офис среда, която не само е от полза за околната среда, но също така осигурява по-здравословна и по-вдъхновяваща работна среда.
Чрез интегрирането на тези елементи офисът на бъдещето може да се развие в динамично пространство, което не само поддържа работните нужди, но също така служи като център за ангажиране на общността, комуникация и развлекателни дейности, насърчавайки холистично и обогатяващо изживяване както за служителите, така и за посетителите.