Coworking Space: Концепцията за работа в офиса се промени фундаментално
Божидар Георгиев, изпълнителен директор, Work&Share Coworking Space
За нас офисът е втори дом. Времето, прекарано там, преди пандемията представляваше голяма част от ежедневието ни и респективно това беше и движеща сила, когато замисляхме Work&Share. Днес ситуацията е малко по-различна. От офиса се очаква да предостави такава обстановка на наемателя, че той на първо място да се чувства сигурен и спокоен за собственото си здраве и това на колегите му. След една година на постоянни локдауни и работа от вкъщи ролята на офиса в момента е да подсигури бягство от работата от вкъщи на наемателя. Естествено това минава през много промени.
Work&Share се появи много естествено,
като запълване на една липса и решаване на проблем, който аз и моят екип имахме. А това беше именно липсата на пространство, което да ни бъде втори дом. Пространство, в което да можем да сме обградени от хора с нашите ценности, хора, които развиват интересни и предизвикателни идеи и могат да ни мотивират да сме по-добри в работата си. Бъдейки част от IT екосистемата, изграждането на профила на желания наемател беше също много лесно. Искахме да помогнем на нашата екосистема да има в лицето на Work&Share хъб, който да събере всички тези компании и да ги направи по-добри.
Коуъркинг пространствата бяха много пощадени от нуждата от допълнителни инвестиции, за да приведем нашите пространства във вид, отговарящ на изискванията след COVID-19. Именно гъвкавостта, която предоставяме, ни е задължила ние да изградим нашите офиси по начин, който да позволява на хората да работят по сигурен начин.
Ролята на взаимодействието в реална среда е изключително важен фактор за мотивацията на служителите
Офисите ни са проектирани по такъв начин, че са предвидени работни аспекти на служителите. Потоците от хора не бива да бъдат смесвани. Под това се разбира, че зоните за срещи, отдих и работа трябва да са така замислени изначално, че те да стимулират служителя, не да стоят изкуствено. Всяко място в офиса трябва да има цел и логика. Наскоро си говорихме, че офисите са заприличали на детски градини. Трябва да се бяга от това, защото е вредно.
Основните аспекти на здравословната и безопасна офис среда
На първо място е личната отговорност. Офисът и офисната среда могат да бъдат само спомагателен елемент, но не и отговор на всички въпроси. Естествено, адекватна и модерна климатична инсталация, забелязваме изключителни иновации в тази насока. Много е важно проектирането на layout-a да премине към activity oriented функция - съответното зониране ще позволи на хората да кооперират, ефективно и безопасно. Например Work&Share още от създаването му е проектиран така, че наемателят да стигне до работното си място с минимален допир. По този начин ние му даваме възможността да намали риска от едно потенциално заразяване. Пак е важно да отбележа, че личната отговорност е над всичко.
Гъвкавият (хибриден) и традиционният офис модел
Първо да разгледаме ползването на офиса от гледна точка на нуждите на бизнеса. Има индустрии, които много трудно биха работили без нуждата на традиционен офис. Просто естеството на работа не позволява те да работят 2 дена от вкъщи. В този ред на мисли гъвкавостта за тях не би била в това да имат гъвкав договор или да ползват по малко места и да ротират служителите си. Тук говорим за офис, проектиран така, че да спомогне тяхната мотивация във времена на COVID, а и след това да се чувстват сигурни и офисът да им предлага удобство. Балансът се крие в удобството и функционалността.
Нашите клиенти са основно от технологичния сектор и успяхме да идентифицираме няколко ключови фактора за техния комфорт и работна среда. Първо, има група от хора, които се чувстват по-добре и по-продуктивни при работа от вкъщи, и има група от хора, които при първа възможност идваха в Work&Share, защото възможността за комуникация и колаборация с останалите наематели им позволяваше да се чувстват по-мотивирани. Ние осъзнаваме, че концепцията за работа от офис се промени фундаментално, и то за дълъг период в бъдеще. Тепърва предстои да видим дълготрайния ефект от това. За нас е ключово, че успяваме да предоставим безопасна среда на тези, които искат да работят в офис.
