- Каква е модата в офис дизайна - в специфични елементи на обзавеждането, текстурите и цветовете?

- Предизвикателството пред нас е да изградим модерно пространство, което да издържа максимално на динамиката и трендовете на времето. Привърженик съм на по-изчистени форми с акцентиращи елементи, които да отразяват ясно корпоративната идентичност. Светлите цветове, естествените материали, природните детайли са основа на класическата концепция за устойчивост във времето, функционалност и социален ангажимент към човека. Движението и стойката по време на работа са от първостепенно значение за продуктивността ни – все по-често виждаме отворени пространства с бягащи пътечки, швейцарски топки и матове, люлки, повдигащи се бюра и ергономични сядания. Добрата акустика също заема основна част от модерните офис решения. Тя може да бъде постигната по много начини – с помощта на различни продукти и тяхното правилно съчетаване – акустични панели (стенни, таванни, подови), акустични завеси, тапицерии и дамаски, подови настилки и др.

- Как разбирате какво точно иска клиентът?

- Ясното формулиране на крайната цел е ключов момент и добра предпоставка за успешен проект. Именно затова предлагаме и услугата workplace analysis, която изследва в детайл нуждите на клиента и предхожда фазата на концептуалния дизайн. Много първоначални задания включват думи като „модерно, комфортно и различно“. Точното дефиниране и разшифроване на тези думи обаче са индивидуални за различните бизнеси. Нашата идея е да провокираме клиента да се замисли какво наистина го мотивира и стимулира, каква е средата, от която се нуждае, за да бъде максимално полезен за себе си, но и за екипа като цяло. Тук идва и ролята на опитния архитект – когато клиентът не е напълно наясно с изискванията си, от нас зависи да задаваме правилните въпроси или да провокираме въображението им с различни предложения и решения, които да послужат за пример и ориентир.

- Новият отдел на Avalant ще има и задачи за проект мениджмънт - какви са най-големите предизвикателства, които очаквате? Как ще гарантирате завършването на проектите в бюджет и в срок?

- Динамиката през последните няколко години наложи модел на константно предизвикателство, особено в строителната сфера. Наблюдаваната нестабилност при цени и срокове естествено повишава риска от излизане от първоначално заложената рамка. Неправилната комуникация между отделните звена, от друга страна, също е неблагоприятен сценарий, който може да осуети и забави процесите.

Доброто първоначално запознаване и проучване на спецификите на всеки отделен проект, внимателното проследяване, както и правилното делегиране на задачите са част от техниките за своевременно разпознаване и предотвратяване на вероятни пречещи обстоятелства по пътя на реализация. Управлението на проект за довършителни работи включва в себе си стотици преплитащи се и взаимозависими процеси, при които една грешка може да създаде ефекта „домино“ в негативен аспект. Нашата роля е да послужим като „лепилото“ между всички процеси, за да минимализираме потенциалните рискове. Услугата ни включва съдействие на всички фази от проекта – започвайки от преглеждане на договорната документация, през контрол на количествата и качествата на довършителните работи на обекта и достигайки до предаване на завършения офис.

Спазването на първоначално заложените срок и бюджет е голямото предизвикателство в управлението на проекти днешно време. Трудно бихме предоставили конкретни гаранции, тъй като един такъв процес зависи от много други страни, но определено голямата ни добавена стойност е в минимализирането на тези рискове. Постигаме това чрез натрупания ни опит от предходни проекти и умението да идентифицираме подводните камъни, преди те да са се появили. Останалата част е много стриктно следене на процеси, комуникация, залагане на адекватни стойности за непредвидени разходи, както и отчитане на потенциални забавяния. Изграждането на солидни партньорски отношения също е от основно значение, както във всяка друга сфера – бизнесът се крепи върху човешките отношения. Разбира се, в моментите, когато неизменно се получат разминавания от първоначално зададения план, от ключово значение е навременната комуникация към клиента, както и правилна реакция за отстраняване на проблема.

- И да завършим с промените и еволюцията, които установяваме в резултат на пандемията?

- Пандемията определено повиши уменията ни за адаптация, но също предостави и възможност да преразгледаме навиците в ежедневието си, да забавим темпото на дневната ни рутина. Цялата тази преорганизация е част от естествената еволюция, която съответно наложи и промяната на работните пространства, за да могат те да отговарят на новите навици и нужди.

Работата от вкъщи определено разми временно границите между работа и свободно време и едновременно с това впоследствие зададе въпроса за поставяне на такива граници. Офисът се обособи като своеобразен остров, където можем да извършим концентрирана работа (така наречената deep work) или да обсъдим конкретни теми с колеги, изискващи колаборация, която трудно може да бъде постигната в конферентен разговор. Положителният ефект е, че с изключването на компютъра накрая на деня можем да постигнем и умствено изключване от работния процес, за да обърнем внимание и на останалите дейности в живота, които ни правят завършени личности. 

Вижте cтaтиятa в бpoй 3/2023 нa cпиcaниe ГPAДЪT в дигитaлeн фopмaт c вгpaдeни ИHTEPAKTИBHИ BPЪЗKИ