УАСГ вече с модерна европейска дигитална библиотека
"РС-ТМ" ООД е пълноправен съдружник в ДЗЗД "Колбис & РС-ТМ", отговарящо за обновяване и разширяване възможностите на вече инсталиран софтуерен продукт "Автоматизирана библиотека". Като разработчици на същия ние трябваше да обогатим неговото съдържание, за да е възможно обвързването на дигиталните изображения с библиографските описания, да разработим различни модули, за да осигурим функционална взаимовръзка между структурите и процесите в общата система на библиотеката.
По заданието на проекта трябваше да се решат следните проблеми:
- определяне обращаемостта на библиотечните материали
- обвързване на метаинформацията и библиографските описания с дигиталните изображения посредством ключови думи, предметни рубрики, инвентарни и системни номера
- задаване на лични и групови пароли на потребителите от библиотекарите в модула за обслужване на читателите
- предоставяне на библиографски и електронни ресурси с нива на достъп чрез читателски пароли
- интерфейс между модулите на библиотечния софтуер с печатния център за печат при поискване
- отчитане ползването на електронни ресурси от потребителите. Статистика и отчетност индивидуално и по групи читатели.
Интересните решения бяха в посока на обвързването на действащия в библиотеката софтуер "Автоматизирана библиотека" с доставения по проекта най-модерен и бърз робот за дигитализация на книжния фонд.
Изискванията към библиотечния софтуер са следните:
- максимално точно да се определи приоритетът при сканиране на библиотечните единици
- предоставяне на дигитални копия на читателите, с което се намаляват средствата за закупуване на многоекземплярни учебници
- опазване на фонда от стареене и износване
- печат при поискване на определени страници или раздели от дигитализираните копия
- повишаване ефективността на работа на библиотеката на УАСГ.
Какви резултати от гледна точка на ефективност очаквате след завършване на проекта?
- Подобряване на процеса за първична обработка на книжния фонд, намаляване времето за предварителна обработка на новите книжни материали, намаляване на броя търсения в книжния архивен фонд, възможност за дистанционен достъп до ресурсите на библиотеката, извеждане на статистически данни за ползването на библиотечния фонд по групи и индивидуални читатели, обмен на дигитални копия с други учебни заведения в страната.
Тук трябва да се подчертае, че ефективното изпълнение на проекта зависи от обвързването на всички елементи: технически средства, софтуер и стилажна система. Липсата на всеки един от тях е гаранция за непълноценната му реализация.
С реализирането на този проект УАСГ вече притежава една модерна европейска библиотека!