Новият офис на “Булпрос” решава проблеми на бизнеса със средствата на дизайна
Четете в брой 2/2019 на сп. ГРАДЪТ

Пълния текст четете в брой 2 на сп.ГРАДЪТ
Повече за архитектурно студио IRchitect
BULPROS е най-голямата технологична компания, основана в България, и шеста по големина от всички технологични компании в страната. Създадена е през 2010 г. от петима души, а през 2019 г. служителите ѝ вече са повече от 1200. Фирмата оперира в глобален мащаб и към момента има общо 19 офиса в Европа и Северна Америка. През последните години BULPROS неизменно е определяна като една от най-бързо развиващите се компании от различни международно признати класации, като Deloitte Technology Fast 50 in CE, Deloitte Technology Fast 500 in Europe, Middle East, and Africa, Inc. 5000 Europe, Financial Times 1000 Europe и т.н. Компанията се помещава в "Бизнес Парк София" от години като бързият ѝ растеж налага различните отдели да са разпръснати в различни сгради и офис пространства.
BULPROS е първият и основен наемател в новопостроената сграда 15 на "Бизнес Парк София". Още от зараждането на идеята за строителството ѝ BULPROS работи съвместно с ръководството на "Бизнес Парк София" за да създаде новия дом, в който цялата компания ще заработи за първи път под един покрив и ще има пространство да се развива и расте.
В началото на 2018 г. BULPROS възлага на “Ай Архитект” разработката на разпределения на офис пространството, разположено на два етажа от сградата с обща площ малко над 7000 кв.м, както и на интериорен проект за представителни пространства, зони за почивка, съвместна работа и срещи. В началото на 2019 г. служителите прекрачват прага на новия си офис.
Пълния текст четете в брой 2 на сп.ГРАДЪТ
Основното предизвикателство, което вътрешният дизайн на новото офис пространство трябва да реши, е бързият и динамичен растеж на BULPROS. Развитието на компанията е толкова динамично, че само за времето на строеж на новата сграда - от 2016 до 2019 г. броят на служителите й нараства тройно - от 400 до над 1200. Одобреното в началото на строителството разпределение на офисните площи вече не е актуално за началото на 2019, когато на компанията ѝ предстои да влезе в новия си офис. Той не само трябва да побере настоящите служители, но и да отговори на целите за развитие на компанията поне в следващите пет години.
Освен количественият растеж, офисното пространство е необходимо да отговори и на изискванията на вътрешна структура на компанията, съставена от отдели с различен фокус и гъвкави проектни екипи. Възможността за бързо преструктуриране на екипите отговаря на съвременните изисквания на пазара за адаптивност и изграждане на екипи според конкретните цели на даден проект. Това често налага някой екип да се увеличи внезапно, но да запази мястото си близо до останалите екипи, заедно с които работи.
Продуктивността на работното място е ключова за технологичните компании. Високата продуктивност на служителите помага да се намали ефектът от недостига на квалифицирани специалисти на пазара на труда. За самите служители по-продуктивната работа означава, че свършват задачите си в рамките на работния ден, което позволява по-добър баланс между работа и личен живот.
Спецификата на работата на програмистите изисква дълги периоди на висока концентрация с минимални прекъсвания и фонов шум. Подходящата работна среда минимизира разсейванията, като същевременно насърчава взаимодействието между колегите и иновацията.
За нуждите на BULPROS продуктивната офис среда намира приложението си в два типа работни пространства. По-голямата част от служителите работят в отделни стаи с по 10-12 работни места. Тихата и спокойна среда позволява работа в дълги периоди на висока концентрация и минимални прекъсвания. В същото време позиционирането на цял екип в отделна стая улеснява вътрешната комуникация. За хората, които са по-продуктивни в отворена и динамична среда, са осигурени споделени работни пространства и зони с различни възможности за работа – регулиране на височината на сядане и т.н., така че в рамките на деня човек да може да смени работната среда и позицията на тялото.
Устойчивият успех се постига благодарение на съвместна работа. В голяма компания ефективната комуникация както вътре в екипа, така и между отделните екипи и отдели е ключова за постигането на поставените цели. Идвайки от офис, отдавна отеснял за бързия ѝ растеж, BULPROS цели да се справи с едно на пръв поглед маловажно предизвикателство – недостига на зали за срещи.
В новия офис освен големия брой зали за срещи с презентационно и конферентно оборудване съществуват и голям брой неформални места за разговор. В зоните за съвместна работа са отделени места за брейнсторминг със стени за писане, а всяко сепаре или маса в зоните за отдих представлява и малка конферентна зала, където колеги и партньори могат да се срещат и да работят заедно. Няколко от кухните на етажите са отворени към коридорите и зоните за почивка, създавайки място за спонтанни срещи и разговори на чаша кафе.
Визията на BULPROS е да бъде лидер в дигиталната трансформация и да помага на компаниите да бъдат успешни чрез иновативни решения и продукти. Да си на гребена на вълната в бързо променяща се сфера като високите технологии изисква постоянни иновации. Насърчаването на иновациите вътре в компанията е основополагащо за вътрешния дизайн на офиса. Проектантите от “Ай Архитект” се вдъхновяват от историята на “Сграда 20” в MIT, известна като сградата с най-много иновации на квадратен метър площ. Създадена набързо по време на Втората световна война, с редица функционални проблеми като временна постройка, тя подслонява учени от различни области на знанието, сградата случайно ги среща – по коридорите, край диспенсърите за вода – и от тези неформални срещи и обмен между несъвместими наглед специалисти се случва магията на откритията.
Важна част от новия офис на BULPROS е Иновационният хъб, в който са представени разнообразни възможности, които дигиталните иновации предлагат на бизнеса. Но тъй като за иновацията трябват правилните хора на точното място, тя се случва навсякъде - по коридорите, в отворените кухни, покрай машините за кафе, в зоните за брейнсторминг, в споделените работни пространства, в които служителите на BULPROS се срещат, за да създават бъдещето.