Иван Николов: Ролята на офиса за корпоративната култура е незаменима
Ролята на офиса е незаменима и остава основна за изграждане и поддържане на корпоративната култура. Няма друго нещо, което да подчертава по-добре идентичността на всяка компания освен служителите и тяхната основна работна среда – офиса. Моделът на постоянна работа от вкъщи е отлична опция в определени ситуации, но води по-скоро до отчужденост на служителите и липса на колаборация и екипност.
Промените на офис средата ще са свързани предимно с осигуряването на по-големи отворени пространства с естествена вентилация и наличие на повече дистанция. Възможни са инвестиции в модерни и иновативни системи за пречистване като йонизатори, UV лампи и т.н. Работният процес сам по себе си едва ли ще се промени драстично, по-скоро очаквам промяна в отношението на хората към офис средата и поведението им в нея.
Ролята на взаимодействието в реална среда като фактор за мотивацията на служителите е огромна.
Офисът е основата на доброто и продуктивно взаимодействие между хората. Събирането в реална среда на уменията, таланта и идеите на служителите дава силен тласък на ефективността и придава същност на самата работа. В такава среда са налични и необходимите условия за създаване на екипен дух, сплотеност, както и възможност да комуникираш свободно с хора със сходни интереси и цели.
Независимо от ситуацията в последната година основните аспекти на здравословната и безопасна среда няма и не трябва да се променят, а именно достатъчно дневна светлина и висока ефикасност на осветлението, опции за естествена вентилация, качеството на въздуха в помещенията, топлинната ефективност, ниски нива на шум, прах и влага, обезопасеност на електрическите системи, контрол на достъпа и високи нива на сигурност и защитеност.
Отговорът на въпроса за баланса между гъвкавия (хибриден) и традиционния офис модел е нееднозначен.
На този етап сме в процес на планиране и разработка на различните варианти и опции. Определено има предизвикателства от логистична и технологична гледна точка, но именно намирането на баланса е една от главните цели пред компанията, тъй като това би дало сигурност и увереност на служителите за бъдещите насоки на компанията.
Новата ни офис сграда функционира едва от края на 2019 г. и до момента не успяхме да установим за продължителен период какви са изживяванията на служителите и как им се отразява актуалната офис концепция.