Desk Buddy e един от продуктите на Proxiad SEE, който те разработват в периода на COVID вълната и с помощта на който започват да управляват умно и ефективно своето офис пространство. Системата представлява интуитивна платформа, предоставяща възможност на служителите на компанията да резервират бюро, зала или паркомясто по всяко време, независимо къде се намират.  Desk Buddy работи посредством 3D интерактивни карти и може да бъде синхронизирана с активните директории на Microsoft и Google, което улеснява изключително много потребителите и техния достъп.

Вижте специално видео

Само няколко стъпки са необходими да се запази ресурс, от който служителите имат нужда:

- Избор на офис (с възможност от различни етажи, офис локации и градове);

- Избор на ресурс според нуждите: бюро, паркомясто или конферентна зала;

- Период, за който да бъдат запазени.

Едно от основните предимства на системата е, че позволява на служителите да я приспособят според нуждите и задачите, които имат през този ден - да изберат къде и до кого да седнат, в коя зона, както и с каква техника да бъде работното място, което помага за увеличаване на ангажираността и креативността.

Като допълнение Desk Buddy включва управление на конферентни зали чрез функционалност на таблет, поставен пред всяка от тях, където визуално в реално време се показва дали залата е свободна, кога е следващата среща и при необходимост дава възможност да се направи резервация в движение.

Друг плюс на системата e правилно управление на зоните и контролиране на разходите. На база натовареността и посещаемостта на работното място в дадена компания могат да се затворят определени зони, да се формират групови политики и резервации, да се създадат фиксирани пространства за нуждите на административните отдели.

Същевременно модулът “Reportings” предоставя пълна информация и видимост над потреблението на офиса и помага на мениджмънта правилно да планира оптималното използване на помещенията.По този начин могат да се намалят общите разходи, като се ограничават зони, които не се използват, или се създават графици за тях. Този модул дава на бизнесите пълната информация, за да могат да следят дали екипът им спазва политиките за хибридна работа.

След въвеждането на решението за вътрешно ползване Proxiad SEE успява да тества неговите функционалности и да го надгради според новите тенденции на пазара. В същото време от компанията създател споделят, че потенциалните клиенти на продукта лесно откриват решения за своите нужди в Desk Buddy. Адаптивността на софтуера спрямо нуждите на бизнеси в различни индустрии дава възможност на всяка компания, която интегрира хибриден модел на работа, да управлява ефективно своите офис пространства.

Desk Buddy помага на компаниите в техните ESG (опазване на околната среда, социални политики и корпоративно управление) усилия. Модулът за доклади предоставя данни за използването на всяка зона в офиса, което може да помогне на компаниите да повишат енергийната ефективност, като идентифицират кои зони не се използват достатъчно и изберат да ги затворят, спестявайки разходи за енергия и намалявайки своя въглероден отпечатък.

Повече за решението и управлението на гъвкавите офис пространства, може да намерите тук